仓库管理系统的重要性
仓库管理系统的重要性
在当今快节奏的经济中，接收、储存和运输产品的效率从未如此重要。美国和世界各地的现代仓库所有者和经营者经历了向市场提供价格合理的商品的需求增加，市场期望从订单到交货的速度。供应和服务市场的竞争从未如此激烈过。为了在当今世界竞争中获利，你必须有一个一流的仓库管理系统。
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管理仓库是一项非常复杂的技能。随着电子商务继续以惊人的速度增长，这一点尤其明显。精通技术的消费者期待21世纪供应链的两个关键驱动因素——即时的产品可用性和具有竞争力的产品成本。最好的仓库管理系统满足了这一需求，旨在顺利地集成仓库操作中的所有功能。
什么是仓库管理系统?
仓库管理系统(WMS)是一种软件应用程序，通过自动化管理功能支持和优化仓库和配送中心的操作。良好的仓库管理系统有助于日常规划和控制仓库资源，以运输和存储业务库存过程中每一个可能的部分。
基于软件的仓库管理系统以任何手动系统都无法比拟的方式组织库存过程。计算机化的WMS应用程序管理库存和存储比纸质流程甚至第一代电子表格更有效。基于数据的系统实时优化产品管理，具有精确的准确性。所有类型的仓库管理系统在核心上都实现了这两个任务:
- Intralogistics：这些都是涉及产品移动的过程。仓库管理中的内部物流包括从收货到发货的每一项工作。一个适当的仓库管理系统可以处理所有的库存，无论是在动的还是静止的。所有有关仓库操作的物流信息都在一个集成的软件应用程序中存储、监控和管理。
- Interlogistics：虽然这两个术语听起来很相似，但物流间与内部物流是不同的概念。此任务涉及仓库设施的内部管理，例如通过单个库存单位(sku)进行库存识别和条形码识别。物流间还考虑了工人和设备的效率。
在大中型仓库运营中，如果没有基于软件的管理系统，就不可能实现最大效率。一项由佐治亚理工学院进行的仓库效率研究对仓库性能进行基准测试调查了150多个美国仓库，得出了一个惊人的结论。他们认为只有20%到30%的仓库是“高效的”，在没有显著提高运营效率的机会的标准范围内。
来自供应链管理部门的最新信息指的是佐治亚理工学院的研究报告，在估计的60万个美国仓库中，只有30%安装了现代化的仓库管理软件系统。由此可见，“高效”仓库的比例与那些认识到仓库管理软件的好处的比例之间存在明显的相关性。
很明显，仓库管理系统的好处是将效率转化为盈利能力。如果你想知道你是否需要一个仓库管理系统，简单的答案是肯定的。毫无疑问，WMS改善了仓库各个层面的操作。这包括订购、接收、储存或放置、补充、分类、挑选订单、包装和运输等活动。一个合理的仓库管理系统可以显著改善运营功能，增加利润。
仓库管理系统为什么重要?
集成一个现代化的基于软件的仓库管理系统对于所有仓库的效率都是重要的。一个基于数据的软件应用程序成为仓库经理的后勤眼睛，并实时通知他们设施内任何地方和整个供应链中发生的事情。计算机化的WMS以重复可靠的信息处理取代了容易出错的人力管理，这是人力无法实现的。
仓库管理系统的优势不仅仅是提供实时信息。设计良好的仓库软件系统还可以跟踪和交付历史信息，这可以帮助管理人员预测未来的需求。该数据库允许库存管理达到前所未有的水平，因此当前的需求总是得到满足，客户服务得到优化。
无论仓库的大小和范围如何，管理人员和操作员都有必要掌握他们的业务。计算机化管理系统在处理信息方面是无价的。但并不是所有的WMS软件应用程序都是一样的。有必要将系统的能力类型与特定设施的需求相匹配。以下是仓库管理系统的三种类型:
- 基本的世界媒体峰会：最简单的WMS类型只支持库存位置控制。它主要用于注册诸如产品存储位置和选股指令等信息。大多数基本的仓库管理系统只关注吞吐量。它们还不够复杂，无法处理股票走势和管理分析等高级任务。然而，基本的WMS程序相对便宜，是为预算紧张的业主设计的。
- 先进的世界媒体峰会：中级WMS软件应用程序比基本模型承担更高级的任务。先进的仓库管理系统允许设施操作员计划所有类型的活动和资源。这些程序集成了操作，并使进出仓库的良好流程同步。专注于库存能力和吞吐量是先进的WMS程序做得最好的。虽然先进系统的成本高于基础程序，但通过更严格的库存管理所带来的回报是值得投资的。
- 复杂的世界媒体峰会：高端WMS程序是复杂的系统，设计用于具有高吞吐量和各种库存的大型仓库的最佳性能。复杂的仓库管理系统随时知道每个产品单元的位置。这些系统跟踪和跟踪单元目标，并监控控制、计划和执行的各个方面。一个复杂的WMS系统还可以将多个仓库集成到一个业务模型中，并在整个供应链中与供应商和最终用户进行沟通。当领导仓库操作时，复杂的仓库管理系统是昂贵但高效的工具。
无论WMS类型或大小如何，系统都需要满足业务需求。这包括未来有限的仓库管理系统可能阻碍增长管理的业务。WMS概念的一部分是企业资源规划(ERP)，这是一个从30,000英尺的高度而不是在仓库楼层检查业务资源需求的过程。
企业资源规划是选择和实施仓库管理系统的关键部分。全面分析仓库的总体情况与将WMS与一线操作集成起来一样重要。大多数WMS软件提供商都将ERP辅助作为其软件包的一部分。这种合作咨询服务是获得任何类型的仓库管理系统的重要组成部分。
仓库管理系统的好处
WMS的好处远远超过仓库管理系统的缺点。事实上，仓库经理可能看到的WMS软件应用程序的唯一缺点是实现和学习时间。有经验的运营商会权衡购买成本和安装费用与投资回报。他们很快就会意识到仓库管理系统的好处是显著的。
像所有的商业决策一样，所有者需要在进行重大购买之前检查仓库管理系统的优点和缺点，比如正确的软件。这样做的好处不胜枚举。以下是仓库管理系统的一些核心优势:
- 提高效率：一旦安装了合适且兼容的WMS并通过了学习曲线，每个仓库设施在库存采购、移动和存储方面的效率都将得到提高。这种效率改进减少了吞吐量时间并减少了库存处理错误。反过来，这种效率通过降低成本、加强创新和提高满意度传递给客户。
- 节约空间：仓库空间在库存处理行业是一项昂贵的费用。一个功能性的WMS将通过分析和优化每个库存产品的最佳位置来帮助运营商最大化可用空间。随着计算机化的仓库管理系统，库存与空间的比例急剧增加。
- 额外的安全性：库存萎缩是许多仓库经理面临的一个大问题。无论问题是偷窃、损坏还是放错地方，WMS软件程序都会不断地对产品进行说明，无论它们处于供应链的哪个部分。丢失的产品会立即被识别并提醒进行干预。
- 准时库存(JIT)：仓库业务中效率最高的因素之一是准时库存管理。这一概念涉及到产品在需要的时候准确地到达和离开，从而最大限度地减少存储时间。一个好的仓库管理系统对即时库存的监控远比人工系统更准确。
- 持续改进：仓库管理系统是帮助管理人员不断提高其吞吐量操作的优秀工具。由于复杂的软件程序跟踪和计算所有库存的移动，它们提供有价值的反馈，以帮助改进业务功能。所有领先的仓库管理人员都努力不断改进，并依靠他们的WMS程序寻求帮助。
- 增强的账单管理：设计良好的WMS程序集成了发票工具，可以将订单与必要的账单进行协调。该系统功能允许基于活动的计费管理，而不是延迟响应发票。大多数先进和复杂的WMS软件应用程序与电子商务和B2B平台集成。
- 高效的劳动组织：在每个企业中，劳动力通常是最重要的间接费用。仓储行业也不例外。投资WMS可以帮助员工完成日常工作，从而迅速节省大量劳动力。仓库管理系统优化挑选和放置路线位置。它甚至可以指出最适合每个工人的角色。
- 提高员工士气：毫无疑问，高效的员工都是满意的人。通过提高效率，WMS有助于提高整体员工士气。在一个消除猜测和不可避免的人为错误的自动化系统中，员工更快乐。另外一个好处是，士气高昂的员工是更安全的员工。这对整个供应链中的每个人都有好处。
- 提高客户满意度：没有什么比让客户满意更有利于仓储公司的福利了。自动化的WMS企业将他们的效率和节省的成本传递给他们的客户，使他们对他们的产品和服务感到满意。这导致了重复交付和长期关系。
- 更好的底线：每一个仓储企业都需要回报利润。赚钱和留住钱对公司的财务健康和稳定至关重要。投资仓库管理软件显然有助于公司的长期生存。以上所有的好处都转化为更好的底线。
仓库管理系统是如何工作的?
无论仓库管理系统的内部工作是多么简单或复杂，它们都提供一项基本服务——建立一个核心数据库，返回有关设施的有用信息。关键数据包括有关库存流动过程的重要信息。
仓库管理系统的工作原理是，向设施运营商提供有关接收和运输产品的最佳实践的关键数据，并最大限度地利用建筑物中的可用空间。WMS软件还通过将这些信息划分为以下三个单独的库存流程来工作:
- 接收和运输：有效的仓库管理系统跟踪和记录接收和运输产品的各个方面。WMS应用程序通过管理与产品标识符(如sku、条形码或射频标识符(rfid))相关联的数据点来实现这一点。管理系统持续地知道货物何时到达，何时出发。
- 清点存储：WMS准确地知道仓库库存中的产品以及它们的确切位置。这是实时信息，系统通过监控包括当前容量在内的存储条件来工作。仓库管理系统软件在容量增加或减少时向操作员发出警报。一个完全集成的WMS将自动补偿过多或减少的库存波动。
- 搬运和拣货：一个有效工作的仓库管理系统是挑选和处理库存产品不可替代的工具。先进的WMS软件按需工作，计划处理和挑选任务，使工人达到最大效率。一个有效的WMS工作在整个工厂的流程中，包括储存，生产订单，内部流动，出库活动和库存补充申请。
仓库管理系统也遵循“最佳实践”原则。这意味着该软件识别并推荐最高效和有效的库存管理方式。在最佳实践定义中，高效意味着用最少的努力，有效指的是获得最好的结果或完成任务的方式。对于设施运营商来说，仓库管理系统的工作原理是更快、更容易和更便宜地交付结果。
选择正确的仓库管理系统
采购和实现仓库管理系统最困难的部分可能是从正确的供应商那里确定最合适的软件产品。与超过100个仓库管理系统在市场上，缩小兼容程序的范围似乎是一个挑战。只要采取某些步骤，就不一定是这样。
WMS市场已经相当成熟，尽管随着技术的进步，新的进展也在不断发生。根据一份涵盖2018年至2024年预测的全球仓库管理系统市场报告，WMS行业将达到48.2亿美元．WMS行业的复合年增长率(CAGR)预计为15.2%。考虑到许多美国仓库设施还没有集成WMS软件，这是一个巨大的尚未开发的市场。
选择正确的仓库管理系统是实现产品运输和存储业务自动化的基本步骤。长期成功的最佳做法是找一个熟悉各种产品的顾问。他们将在做出选择时提供宝贵的帮助，最终可以节省大量的时间和金钱。尽管每个仓库的需求在某种程度上都是独特的，但选择软件供应商的过程是普遍的。以下是找到正确的WMS计划的步骤:
- 列个清单：搜索从列出各种WMS软件系统开始。获得独立公正的WMS信息的最佳资源之一是世界领先的研究和咨询公司，高德纳．Gartner网站从技术方面记录和比较了仓库管理系统，并提供了有用的市场信息。也有许多网站、贸易出版物和行业相关的节目提供了建立WMS列表的好建议。
- 评审材料：WMS信息可以是压倒性的。这一步应该只是一个宽泛的观点，看看一个系统在技术上是否适合现有设施的基础设施和当前的技术。重要审查包括供应商提供的支持服务以及为未来增长提供的附加模块。回顾供应商管理的库存控制等特殊流程也是明智的。
- 与销售人员交谈：与产品专家交谈是选择正确的仓库管理系统的一个合乎逻辑的步骤。显然，软件供应商的销售人员非常了解他们的产品。这包括了解特定公司对合适的产品植入的需求。与销售人员讨论应用程序和选项将确定他们的软件是否合适，以及它是否足够灵活，可以在现有环境中工作。
- 演示现场产品：这是一个实际操作的选择步骤。所有WMS供应商都应该将新客户端引用到使用其产品的现有操作。这可以让您了解实际物流正在运行和运行的系统。一些供应商可能在他们的软件演示中有虚拟导览，以减少任何耗时或昂贵的旅行。
- 发出征求建议书的请求：一旦确定了合格的WMS供应商，就该讨论收购细节了。通常情况下，这是通过价格报价和提案请求。使用苹果对苹果的测试是谨慎的，因为在价格点和包含或不包含方面可能有很大的差异。有信誉的公司将是透明的，可能会开放谈判。
- 签订合同：仓库管理系统提供商将提供一份详细的合同，概述他们的产品和服务。购买WMS可能是一项昂贵的事业，谨慎地检查合同细节是明智的。一个关键点是许可问题。从专门研究商业合同法的律师那里获得审查也是明智的。
将仓库管理系统集成到工厂的流程中
选择一个与设施现有流程兼容的仓库管理系统是至关重要的。这是一个使WMS软件与当前基础设施一起工作的案例，而不必更改或替换现有系统。选择一个不兼容的系统将是一个代价高昂的错误，更不用说几乎不可能集成。
无论供应商和他们的产品是什么，集成仓库管理系统都需要时间和精力。操作员和员工可能需要一个学习曲线来熟悉WMS软件。让它高效、有效地运行本身就是一个过程，不能急于求成。
选择正确的仓库管理系统包括选择一个软件供应商来帮助集成产品。这意味着培训员工了解它的花哨、口哨和怪癖。集成一个新流程需要花费时间和精力，但是仓库自动化的好处是值得付出努力和费用的。
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