为什么仓库管理系统很重要?

在当今快节奏的经济中,接收、储存和运输产品的效率从未像现在这样重要。美国和世界各地的现代仓库所有者和经营者经历了向市场提供价格合理的商品的需求增加,市场期望从下单到交货的速度。供应和服务市场的竞争从未如此激烈过。要想在当今世界竞争中获得利润,你必须拥有一流的仓库管理系统。

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管理仓库是一项非常复杂的技能。在电子商务继续以极快的速度增长之际,这一点尤其如此。精通技术的消费者期待21世纪供应链的两个关键驱动因素——即时产品可用性和具有竞争力的产品成本。最好的仓库管理系统能够满足这一需求,并且能够顺利地集成仓库操作中的所有功能。

什么是仓库管理系统?

仓库管理系统(WMS)是一种通过自动化管理功能支持和优化仓库和配送中心运营的软件应用程序。一个好的仓库管理系统有助于日常计划和控制仓库资源,以运输和存储业务库存过程中每一个可能的部分。

基于软件的仓库管理系统以一种手工系统无法与之相比的方式组织库存过程。计算机化的WMS应用程序管理库存和存储比纸张流程甚至第一代电子表格都要高效得多。基于数据的系统,实时、精确地优化产品管理。在核心上,所有类型的仓库管理系统都实现了这两个任务:

  • Intralogistics这些都是涉及产品移动的过程。仓库管理中的内部物流包括从收货到发货的每一项工作。一个适当的仓库管理系统负责所有的库存,无论是移动的还是静止的。所有有关仓库作业的物流信息都在一个集成的软件应用程序中存储、监视和管理。
  • Interlogistics虽然术语听起来很相似,但物流间是不同于内部物流的概念。这项任务涉及仓库设施的内部管理,例如通过单个库存单位(sku)进行库存识别和条码识别。跨国物流还考虑到工人和设备的效率。

在中型到大型的仓库操作中,如果没有基于软件的管理系统,就不可能达到最大的效率。佐治亚理工学院对仓库效率的研究基准仓库性能-调查了150多个美国仓库,得出了一个令人震惊的结论。他们确定,只有20%到30%的仓库在没有显著机会提高运营效率的标准内是“高效”的。

当前信息来自供需链执行该报告引用了乔治亚理工学院的一项研究报告,该报告称,在美国约60万个仓库中,只有30%安装了现代仓库管理软件系统。由此可见,“高效”仓库的比例与认可仓库管理软件好处的比例之间存在明显的相关性。

很明显,仓库管理系统的好处是将效率转化为盈利能力。如果您想知道是否需要一个仓库管理系统,那么简单的答案是肯定的。毫无疑问,WMS在各个层面都改善了仓库操作。这包括订购、接收、储存或存放、补充、分类、挑选订单、包装和运输等活动。一个合适的仓库管理系统可以显著改善运营功能,增加利润。

为什么仓库管理系统很重要?

仓库管理系统软件

集成一个现代化的基于软件的仓库管理系统对所有仓库的效率都很重要。一个基于数据的软件应用程序成为仓库经理的物流眼睛,实时通知他们在设施内的任何地方和整个供应链发生了什么。计算机化的WMS用重复可靠的信息处理取代了容易出错的人工管理,这是人类无法实现的。

仓库管理系统的优点不仅仅是提供实时信息。一个设计良好的仓库软件系统还可以跟踪和交付历史信息,这可以帮助管理人员预测未来的需求。该数据库允许库存管理达到前所未有的水平,因此当前的需求总是得到满足,客户服务也得到优化。

不管仓库的规模和范围如何,经理和操作员都有必要掌握自己的业务。在处理信息方面,计算机化管理系统是无价的。但并不是所有的WMS软件应用程序都是平等的。有必要将系统的功能类型与特定设施的需求相匹配。以下是三种仓库管理系统类型:

  1. 基本的世界媒体峰会最简单的WMS类型只支持库存位置控制。它的主要目的是注册信息,如产品存储位置和选股指令。大多数基本的仓库管理系统只关注吞吐量。他们不够成熟,无法处理股票走势和管理分析等高级任务。然而,基本的WMS程序相对便宜,是为预算敏感的所有者设计的。
  2. 先进的世界媒体峰会中级WMS软件应用程序比基本模型承担更高级的任务。先进的仓库管理系统允许设施操作员计划所有类型的活动和资源。这些程序集成操作和同步良好的流程进出仓库。关注库存容量和吞吐量是先进的WMS程序做得最好的。虽然先进系统的成本高于基础程序,但通过更严格的库存管理的回报是值得投资的。
  3. 复杂的世界媒体峰会高端的WMS程序是复杂的系统,设计用于具有高吞吐量和各种各样的库存的大型仓库的最佳性能。复杂的仓库管理系统随时知道每个产品单元的位置。这些系统跟踪和跟踪单元目的地,监控控制、计划和执行的每一个方面。一个复杂的WMS系统还可以将多个仓库集成到一个业务模型中,并在整个供应链中与供应商和最终用户进行通信。复杂的仓库管理系统是领导仓库操作时昂贵但高效的工具。

无论WMS类型或大小如何,系统都需要满足业务需求。这包括未来有限的仓库管理系统可能阻碍增长管理的业务。WMS概念的一部分是企业资源规划(ERP),这是一个从3万英尺的高度检查业务资源需求的过程,而不是直接在仓库地板上。

企业资源规划是选择和实施仓库管理系统的关键环节。与将WMS与前线操作集成在一起一样,完全分析仓库的大局也是非常重要的。大多数WMS软件提供商都将ERP辅助作为其软件包的一部分。这种合作咨询服务是获取任何类型的仓库管理系统的基本组成部分。

仓库管理系统的好处

仓库管理系统的好处

WMS的好处远远大于仓库管理系统的缺点。事实上,仓库经理可能看到的WMS软件应用程序的唯一缺点是实现和学习时间。有经验的运营商会权衡购买成本和安装费用与投资回报之间的关系。他们很快就会意识到仓库管理系统的好处是显著的。

就像所有的商业决策一样,所有者需要在进行重大采购(如正确的软件)之前检查仓库管理系统的优缺点。好处不胜枚举。以下是仓库管理系统的一些核心优势:

  • 提高效率一旦安装了合适和兼容的WMS,并通过了学习曲线,每个仓库设施在库存采购、移动和存储方面的效率都会提高。这种效率改进减少了吞吐量时间并减少了库存处理错误。反过来,这种效率通过降低成本、提高创新和提高满意度传递给客户。

节约空间

  • 节约空间仓库空间是库存处理行业的一项额外支出。一个功能性的WMS将通过分析和优化每个库存产品的最佳位置,帮助运营商最大化可用空间。通过计算机化的仓库管理系统,库存与空间的比率大大提高。
  • 额外的安全性库存缩水是许多仓库经理面临的一个大问题。无论问题是盗窃、损坏还是放错地方,无论产品位于供应链的哪个环节,WMS软件程序都会持续对其进行处理。丢失的产品会立即被识别出来并报警进行干预。
  • 零库存(JIT)仓库业务中效率最高的因素之一是及时库存管理。这一概念涉及到产品在需要的时间到达和离开,从而将储存时间最小化。一个好的仓库管理系统对即时库存的监控要比手工系统精确得多。
  • 持续改进仓库管理系统是帮助管理人员持续改进吞吐量操作的优秀工具。由于复杂的软件程序跟踪和计算所有库存的移动,它们提供有价值的反馈,以帮助改进业务功能。所有领先的仓库经理都力争持续改进,并依靠他们的WMS程序获得帮助。
  • 增强计费管理精心设计的WMS程序集成了发票工具,将订单与必要和所需的账单协调起来。该系统功能允许基于活动的账单管理,而不是延迟响应的发票。大多数先进和复杂的WMS软件应用程序与电子商务和B2B平台集成。
  • 有效的劳动组织人力通常是每个企业中最重要的间接费用。仓库行业也不例外。通过帮助员工完成日常工作,投资于WMS可以迅速节省大量劳动力。仓库管理系统优化挑选和放置路线位置。它甚至可以指出个体员工的最佳角色。

仓库管理系统提高员工士气

  • 提高员工士气毫无疑问,高效的员工是满意的人。通过提高效率,WMS有助于提高员工的整体士气。在一个消除了猜测和不可避免的人为错误的自动化系统中,员工更快乐。另外一个好处是,士气高的员工更安全。这对整个供应链中的每个人都是有利的。
  • 增加客户满意度对于仓库公司来说,没有什么比满足客户的福利更有益的了。自动化的WMS企业将他们的效率和节省的成本传递给他们的客户,使他们对他们的产品和服务满意。这将导致重复交付和长期关系。
  • 更好的底线每一项仓储业务都需要回报利润。赚钱和留住钱对一家公司的财务健康和稳定至关重要。投资仓库管理软件显然有助于公司的长期生存。以上所有的好处都转化为更好的底线。

仓库管理系统是如何工作的?

仓库管理系统是如何工作的

不管仓库管理系统的内部工作是多么简单或复杂,它们都有一个基本的服务——建立一个核心数据库,返回有关设施的有用信息。关键数据包括有关库存流动过程的重要信息。

仓库管理系统的工作原理是向设施运营商提供接收和运输产品最佳做法的关键数据,并最大限度地利用建筑物内的可用空间。WMS软件还通过将这些信息划分为以下三个独立的库存流程来工作:

  • 接收和航运有效的仓库管理系统跟踪和记录产品接收和发货的各个方面。WMS应用程序通过管理链接到产品标识符(如sku、条形码或射频标识符)的数据点来做到这一点。管理系统不断地知道货物何时到达,何时出发。
  • 清点存储WMS精确地知道仓库库存中的产品以及它们的位置。这是实时信息,系统通过监测包括当前容量在内的存储条件工作。仓库管理系统软件在容量增加或减少时向操作人员发出警报。一个完全集成的WMS将自动补偿过量或减少的库存波动。
  • 处理和选择一个有效工作的仓库管理系统是挑选和处理库存产品不可替代的工具。先进的WMS软件按需工作,计划处理和选择任务,使工人达到最高效率。有效的WMS贯穿于工厂的各个流程,包括收货、生产订单、内部移动、出库活动和库存补充申请。

仓库管理系统也遵循“最佳实践”原则。这意味着该软件识别并推荐最高效和有效的库存管理方式。在最佳实践定义中,高效指的是使用最少的努力,有效指的是获得最好的结果或完成任务的方式。对于设施运营商来说,仓库管理系统的工作原理是更快、更容易、更便宜地交付结果。

选择合适的仓库管理系统

采购和实现仓库管理系统最困难的部分可能是从正确的供应商确定最合适的软件产品。与超过100个仓库管理系统在市场上,缩小兼容程序的范围似乎是一个挑战。如果采取了某些步骤,这并不一定是必须的。

仓库管理系统行业

尽管随着技术的进步,WMS市场已经相当成熟。根据一份涵盖2018年至2024年预测的全球仓库管理系统市场报告,WMS领域将达到48.2亿美元.WMS行业的复合年增长率(CAGR)预计为15.2%。考虑到许多美国仓库设施还没有集成WMS软件,这是一个巨大的尚未开发的市场。

选择正确的仓库管理系统是实现产品移动和存储业务自动化的基本步骤。长期成功的最佳做法是找一个熟悉各种产品的顾问。他们将在做出选择时提供宝贵的帮助,最终可以节省大量的时间和金钱。尽管每个仓库的需求在某种程度上都是独一无二的,但是选择软件供应商的过程是通用的。以下是寻找正确WMS计划的步骤:

寻找合适的仓库管理系统

  • 列一个清单搜索从列出各种WMS软件系统开始。获得独立和公正的WMS信息的最佳资源之一是世界领先的研究和咨询公司,高德纳.Gartner网站从技术角度记录和比较仓库管理系统,并提供有用的市场信息。也有许多网站、贸易出版物和与行业相关的节目为建立WMS列表提供了很好的建议。
  • 评审材料WMS信息可能是压倒性的。这一步应该只是一个宽泛的视角,以判断一个系统是否在技术上适合现有设施的基础设施和当前技术。材料审查包括供应商提供什么支持服务,以及为未来增长提供什么附加模块。回顾特殊的流程,如供应商管理的库存控制,也是明智的。
  • 跟销售人员在选择正确的仓库管理系统时,与产品专家交谈是合乎逻辑的步骤。显然,软件供应商的销售人员非常了解他们的产品。这包括了解特定公司对适当植入产品的需求。与销售人员讨论应用程序和选项将确定他们的软件是否合适,以及它是否足够灵活,可以在现有的环境中工作。
  • 演示现场产品这是一个实际操作的选择步骤。所有WMS供应商都应该将新客户端介绍给使用其产品的现有操作。这允许在实际的物流是活跃的和可操作的地方巡视一个系统。一些供应商可能在他们的软件演示中有虚拟旅行,以减少任何耗时或昂贵的旅行。
  • 发出征求建议书的请求一旦确定了合格的WMS供应商,就该讨论收购细节了。通常,这是通过报价和请求建议书。使用苹果对苹果的测试是谨慎的,因为价格点和包含或排除的范围可能有很大的差异。有信誉的公司将是透明的,并可能开放谈判。
  • 签合同仓库管理系统供应商将提供详细的合同,概述其产品和服务。购买WMS可能是一项昂贵的事业,因此需要谨慎地检查合同细节。一个关键点是许可证问题。从专门研究商业合同法的律师那里获得审查也是明智的。

将仓库管理系统集成到工厂的流程中

如何集成仓库管理系统

选择一个与工厂现有流程兼容的仓库管理系统是至关重要的。这是一个使WMS软件与当前基础设施一起工作的例子,而不必更改或替换现有的系统。选择一个不兼容的系统将是一个代价高昂的错误,更不用说几乎不可能集成了。

集成一个仓库管理系统需要时间和精力,不管供应商和他们的产品是什么。对于运营商和员工来说,使用WMS软件可能需要一个学习曲线。让它高效、有效地运行本身就是一个过程,不需要急于求成。

选择正确的仓库管理系统包括选择将帮助集成产品的软件供应商。这意味着对员工进行铃声、哨子和怪癖方面的培训。集成一个新的流程需要花费时间和精力,但是仓库自动化的好处是非常值得的。

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