如何在仓库中进行有效的沟通
如何在仓库中进行有效的沟通
运行一个高效的仓库首先要确保员工在同一页上，并相互沟通。当你的团队知道该和谁交谈，并优先让每个人更新关键信息时，你可能会有一个更高效、更安全的仓库。仓库经常面临的一些常见挑战可以通过更好的沟通实践和投资节省劳动力的设备来解决。
回顾以下一些关于良好仓库通信的技巧，以及如何从实现这些技巧中受益。
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仓库沟通面临的挑战
遭受通信挑战的仓库将自己置于员工生产力低下、事故增加和客户满意度下降的危险之中。有一些常见的挑战将仓库置于通信不当的风险中，并由此产生不利的结果。
仓库通信的主要挑战之一可能是设施的规模和无法找到所需的工作人员。当你花时间寻找一个员工的时候，更有成效的任务可能会被完成，任务可能会被推迟。此外，仓库有时没有为联系经理和主管制定明确的期望和制度。这种缺乏沟通准则的情况可能使工作人员不确定在紧急情况下该联系谁，或告诉谁关键信息。
由于仓库通常雇用许多工人，无效的沟通系统会导致信息分配不均。一些工人可能会意识到最新的变化，而另一些人可能会落后于形势，导致减速或事故。没有无线电或智能手机等通讯设备的公司，在需要重新分配任务或发生紧急情况时，也很难与员工取得联系。
改善仓库沟通的方法
有几种方法可以改进仓库中的通信并克服常见的仓库通信挑战。下面是一些在仓库中进行良好沟通的建议:
1.创建一个清晰的结构
改善仓库沟通的第一步是确保有一个清晰的指挥链。当问题突然出现时，员工需要知道他们应该联系谁，从谁那里可以得到建议或行动步骤。当员工知道他们应该根据问题的性质联系谁，以及如何快速联系这些人时，就可以采取正确的行动。
除了确保员工知道该联系谁之外，管理者还应该优先安排定期的面对面会议和与员工的签到。与员工面对面交谈是沟通信息的最佳方式之一。因此，你可以考虑在一天开始的时候定期安排会议。当实施新的政策或程序时，您可以与员工单独会面，或为管理层举行特别的面对面会议，以沟通更改。
2.为员工提供可穿戴设备
仓库可能很大，因此，工作人员很难找到彼此的位置并相互联系。为关键员工配备可穿戴设备是跟踪员工并促进更快沟通的一个好方法。可穿戴设备通常戴在手腕或臀部上，具有GPS技术，可以随时向观众显示设备的位置。
当员工佩戴这些设备时，主管和经理可以快速找到他们无法通过其他方式联系到的员工。他们还可以使用这些设备，根据员工与某个部门或工作站的距离，将职责或其他任务分配给员工。
企业发现，为全体员工配备可穿戴设备可能会产生一些干扰，使他们很难找到员工。为了缓解这一挑战，许多仓库只给负责支持各个部门的流动员工或还在适应工作的新员工提供可穿戴设备。经理们也应该配备可穿戴设备，这样其他主管或经理就能很快找到他们。
3.给员工收音机和电话
当员工在工作场所完成他们的主要任务时，其他人可能听不到他们的声音。此外，仓库里可能会有很多噪音，特别是当重型机器操作时。了解如何在仓库中促进强有力的沟通的一部分是了解电话和无线电如何促进更好的信息流动。
当你为员工配备智能手机时，无论他们相距多近，经理和员工都可以通过谈话或短信进行沟通。如果员工在某项任务上需要帮助，智能手机可以帮助他们快速联系上级。
虽然智能手机是一对一交流的最高科技选择，但许多仓库仍然依赖双向无线电。收音机是两种选择中最耐用的，也更可靠。在紧急情况下，无线电可以为你的公司提供一种与相关方取得联系的可靠方式，而如果手机网络拥挤或瘫痪，智能手机可能会受到影响。无论您选择哪种通信设备，实现其中一种或另一种都可以大大改善仓库通信。
4.购买PA系统
知道如何促进员工沟通的公司通常会选择投资于扩音系统进行大众沟通。经理和主管可以使用PA系统迅速引起所有员工的注意，并向他们提供关键信息。你可以找到无线PA系统，可达两英里。
扩音系统扬声器可以设置在你的仓库周围，这样每个人都可以听到关键信息。当你投资一个PA系统时，对于谁可以在什么时候使用这个系统有一个至关重要的规定。确保PA通告保留给关键信息，并且只有负责的人员可以访问，可以防止误报或PA系统被过度使用，导致人们忽略信息。
5.投资云驱动软件
准确的数据对公司的效率和满足预期的能力至关重要。确保员工能够快速访问数据，在数据发生变化时进行调整，并使每个人对操作状态保持一致，这些都是现代仓库的优先事项。如果您试图改善仓库通信，云驱动的软件可能是确保每个部门尽可能准确和访问数据的最佳方法之一。
公司可以上传他们的库存到基于云的软件。由于上传到该软件的数据和信息是在线存储的，团队成员可以快速地与不同的部门共享数据，并审计他们的库存，寻找任何需要改进的地方。
云驱动的软件还可以帮助你接受订单，记录季度销售数据，发送订单提醒和查看库存水平。您可以利用软件来设计最优的工作流程，并确保没有任何短缺或库存积压。通过在线提供所有这些功能，员工可以更多地了解仓库的情况，并更容易地与他人交流他们的工作状态。
在仓库中加强沟通的好处
在您的仓库中实现更好的沟通实践之后，您可能会注意到它提供的许多优势。从提高仓库的安全性和减少事故的机会到创造更快乐的客户和从你的员工那里获得更好的表现，有很多原因使沟通在你的仓库中成为优先事项。看看以下最重要的福利:
- 改进的安全:加强仓库沟通对安全有直接影响。当工作人员不知道潜在的危险时，他们更有可能伤害自己。有明确的沟通方式和设备可以让员工更容易沟通潜在的安全隐患。如果工作人员有危险或受伤，安全通信系统可以更快地为他们提供帮助。
- 员工表现更佳:当你更清楚地向员工传达期望和其他关键信息时，他们更有可能更高效地完成工作，并降低出错率。定期组织会议和培训也有助于提高员工的工作表现。此外，能够更快地向管理者寻求帮助，可以使员工不必为了保持更长时间的生产力而经历长时间的停机。
- 大员工的满意度:注重员工沟通可以提高员工满意度。在你的公司里建立一种将员工联系起来的文化，让他们有机会快速联系彼此，可以在团队成员之间建立更多的友谊和协调。当管理者重视与员工一对一交谈时，他们将有更多的机会建立员工的信心，倾听他们的担忧。
- 减少出错的机会:一个不交流基本实践、危险和更改信息的工作空间更容易产生错误。当错误发生时，更好的沟通可以确保员工得到适当的培训，并在面对更复杂的工作时得到帮助。定期沟通设备的安全和操作标准也可以减少因不当使用而发生事故的风险。
- 更多的一致性:当你有一个与所有员工沟通基本信息的系统时，他们可能会提供更一致的表现。因为您可以快速地将信息传递给团队成员，所以提醒他们正确执行任务的正确程序要容易得多。
- 快乐的客户:一个更高效、错误更少的工作场所会让客户更满意。在处理库存时可能不会有那么多的延迟，这意味着客户的产品不会延迟到达。你甚至可以更快地把产品送到客户手中。
方便通讯的省力设备
除了遵循良好沟通的安全提示外，您还可以使用节省劳动力的设备来改进您的仓库。就像良好的沟通实践一样，省力设备可以提高仓库的效率、生产力和安全性。了解如何使用省力设备提高仓库效率:
1.安全胶带及标志
如果你想知道如何提高仓库安全，地板胶带和标识可能是你要找的。这些产品在向工人传达职业安全与健康管理局(OSHA)的指导方针方面做得很好。为了确保员工了解OSHA的指导方针，你可以在关键位置的地面安装地板胶带和标牌，上面包含安全程序的信息。标牌和胶带可以传达正确的指导方针，即使没有监督者在身边。
2.拉伸包装
拉伸包装可以为员工节省很多时间。而不必手工包装托盘，拉伸包装机自动化的包装过程的大部分。这种自动化使拉伸过程进行得更快，并为您的员工节省了其他任务的时间。拉伸包装也减少了可能导致产品损坏或浪费拉伸膜的用户错误的机会。
3.托盘分配器
用手移动托盘是一个非常耗时的过程，也增加了员工受伤的机会。118宝金博 不需要工人手动堆叠或重新堆叠托盘，节省了他们的时间，减少了他们受伤的机会。你的员工会喜欢不需要做体力紧张的工作，机器节省的时间也可以让他们在仓库做其他工作。
4.托盘逆变器
任何曾经用手把产品从一个托盘搬到另一个托盘的人都知道这是一项艰苦的工作。118金宝搏BET 使负载转移简单，提高工作人员的安全，同时帮助减少潜在的产品损坏。它们也很容易操作，绝对有助于提高设备的产量。
5.程表
当你需要把托盘放在一个工人可以轻松处理的高度时，程表都是很好的选择。升降工作台使工作人员不必过度弯腰、伸展或伸手，节省了他们的时间，增加了他们的安全性。这些机器可以在理想的角度和高度为下一步的处理过程。
6.托盘兑换商
有时，您可能需要将材料从一个托盘更换到另一个。不用依靠工作人员手工更换托盘，托盘兑换商自动化这个过程。这些机器可以转动，推，拉，抬，倒或挤压产品，然后将他们移动到一个新的托盘轻松。这些功能提高了仓库的效率，减少了对员工手工输入的需求，为员工的其他任务节省了宝贵的时间。您还可以简化清洗托盘的过程与工业托盘清洗系统．
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